E-facturen met meerdere sjablonen voor verschillende bedrijfsnamen

In SnelStart kun je eenvoudig facturen maken die per e-mail worden verstuurd. Zeker met de kostenverhoging van de TPG, is dat een geweldige kostenbesparing.

Het is mogelijk om meerdere sjablonen in SnelStart te maken waaraan je een eigen layout kan hangen. Handig als je bedrijf zich profileert met meerdere bedrijfsnamen. Voor het versturen van E-facturen kun je een eigen afzendertekst instellen, maar helaas maar één afzender. Ook krijgen de PDF facturen een naam mee die begint met de bedrijfsnaam.

Hoe dit nu te omzeilen?

In SnelStart staan alle gegevens van de houder van de administratie onder het menu Extra - Instellingen. Wat daar staat is bepalend voor het verzenden van de E-mail. Dat wil zeggen: De afzendernaam en het afzender-e-mailadres. Het is dus slim om daar of iets algemeens te melden of helemaal niets.
N.B. Let er wel op dat de naam ook verdwijnt bij de eigen klantenkaart en leverancierskaart (meestal klantcode 1 en leveranciercode 1). Veel klanten gebruiken ook de standaard sjablonen voor Nota, Inkoop en Aanmaningen. De naam valt daar dan weg en zal als tekstveld moeten worden ingevoerd. Bij meerdere sjablonen is dat uiteraard al gedaan.

Het volgende punt is dat het afzender e-mailadres is vastgelegd voor alle e-mailverkeer in SnelStart. Door nu een slim e-mailadres te kiezen voor de samenwerkende verkoopcombinatie, is dit te omzeilen. Verzin een slimme domeinnaam, registreer voor een klein bedrag per jaar met alleen e-mail en er is een algemene afzender gecreerd.