Oplossingen

Internationale datum in SnelStart

Formule voor weergave maanden

Een klant in Alkmaar is actief gebruiker van SnelStart. De laatste tijd heeft hij steeds meer internationale klanten die moeite hebben met de Nederlandse datumnotatie op de SnelStart-factuur. SnelStart geeft standaard de datum volledig numeriek weer en uiteraard de dag voor de maand. In het Amerikaanse systeem is dat erg verwarrend. De datum "03-04-2013" is dat nu 3 april of 4 maart?

De factuursjablonen moesten een aanpassing krijgen waarbij duidelijk wordt wat nu exact de datum is.

SnelStart adressenlijst op je mobiel

SnelStart wordt ook gebruikt als adresboek van alle relaties van de organisatie. Met de SnelStart APP voor iOS en Android heeft u behalve vitale financiele informatie ook te beschikking over uw relatie gegevens (klanten en leveranciers). Onderweg is het handig om die informatie tot je beschikking te hebben.

Voorraad inventariseren

S-Flex Voorraadimport

Zomervakantie! Dus wat doen we in de komkommertijd? De voorraad tellen.

Uiteraard houd je de voorraad scherp bij met SnelStartInkoop maar zijn er altijd voorraadverschillen. Dat moet worden bijgehouden. Niets zo lastig als een klant toe te zeggen dat het op voorraad is en in het magazijn er achter te komen dat het er niet staat.

E-facturen met meerdere sjablonen voor verschillende bedrijfsnamen

In SnelStart kun je eenvoudig facturen maken die per e-mail worden verstuurd. Zeker met de kostenverhoging van de TPG, is dat een geweldige kostenbesparing.

Het is mogelijk om meerdere sjablonen in SnelStart te maken waaraan je een eigen layout kan hangen. Handig als je bedrijf zich profileert met meerdere bedrijfsnamen. Voor het versturen van E-facturen kun je een eigen afzendertekst instellen, maar helaas maar één afzender. Ook krijgen de PDF facturen een naam mee die begint met de bedrijfsnaam.

Hoe dit nu te omzeilen?

Verzamelfacturen in SnelStart

Een klant met SnelStart in Amsterdam had de wens om zijn orders die hij door de week maakt, aan het einde van de week, als één verzamelfactuur te kunnen sturen naar zijn klant.

SnelStart voorziet daar in met het pakket SnelStartNota6. De orders/ pakbonnen van de week komen allemaal op één factuur, keurig gesplitst met leverdatum en geleverde artikelen.

In SnelStart kan dat via het scherm van het Verkooporderbeheer. In SnelStartNota5 en SnelStartNota6 is dat te vinden onder het menu Programma -> Verkooporderbeheer. Vandaar uit is het mogelijk alle openstaande offertes, pakbonnen in een overzicht op het scherm te krijgen en te verwerken.
(zie nevenstaande figuur, klik voor vergroting)

De wens ging nog een stap verder. De pakbonnen werden bij aflevering allemaal netjes getekend en dus weet de ontvanger al wat hij heeft aangenomen. Een 'ellenlange' factuur met alle artikelen was dus niet noodzakelijk. Getotaliseerd het bedrag per order met de leverdatum was voldoende. Ook dit is te realiseren met SnelSartNota6.

In de bijlagen twee voorbeelden hoe de facturen er dan kunnen uitzien.

SnelStart: Slim, Simpel en Solide.

Internet Onderweg

Als je veel onderweg bent dan is een smartphone of een tablet erg handig. Toch kom je daar niet verder mee dan raadplegen van informatie en korte reacties/ wijzigingen door te voeren. En.... niet alle applicaties zijn geschikt voor smartphone/ (mini)tablet.

Met de komst van 4G (en ook met 3G) kun je onderweg al perfect werken. Cloud oplossingen zijn daarvoor bij uitstek geschikt. Ook SnelStart Online is prima te gebruiken 'on the road'.

Uitgebreid Journaliseren

Uitgebreid Journaliseren, Inkoop

Voorraad in een bedrijf is erg belangrijk. Controle daarover dus ook.

SnelStartInkoop is een module waarmee u die controle krijgt. De Inkoop-module is een makkelijk te hanteren module maar complex om in te stellen.

Allereerst zijn er de fysieke aantallen van de voorraad. Er is een besteladvies te generen door een mix van:
- aantal in order (/factuur)
- minimum voorraad
- gewenste voorraad
- minimum bestelaantal
- besteleenheid
- reeds in bestelling.

Abonneren op Oplossingen